Kā saglabāt kā PDF vai izdrukāt PDF formātā - Maijs 2022

Microsoft Word ļauj gan saglabāt, gan izdrukāt Word dokumentus PDF formātā. Zemāk ir norādītas darbības, lai saglabātu kā PDF vai Drukāt PDF formātā Microsoft Word.

Saglabāt kā PDF vai drukāt PDF formātā Microsoft Word

Saglabāt kā PDF vai drukāt PDF formātā Microsoft Word

Izmantojot operētājsistēmu Windows 10 ar iebūvētu atbalstu PDF (Printable Document Format), jebkura Word dokumenta saglabāšana vai izdrukāšana kā PDF fails ir kļuvusi vienkārša.



Izmantojot Microsoft Word lietojumprogrammu Drukāt PDF formātā, no iegūtā PDF dokumenta tiks noņemti visi tā metadati (saites, grāmatzīmes utt.), Un tajā būs tikai informācija, kas pieejama drukātā dokumentā.

Salīdzinājumam: saglabājot kā PDF, iegūtais dokuments satur visus ar dokumentu saistītos metadatus, ļaujot cilvēkiem noklikšķināt uz saitēm un sekot grāmatzīmēm.

Neatkarīgi no tā, vai izmantojat Saglabāt kā PDF vai Drukāt PDF formātā, iegūtais dokuments saglabās fontus, formatēšanu un lapošanu visās ierīcēs un platformās.

Kā drukāt PDF formātā Microsoft Word

Veiciet tālāk norādītās darbības, lai programmā Microsoft Word izmantotu Drukāt PDF formātā

1. Atveriet vārduDokuments vai failskuru vēlaties izdrukāt PDF formātā.

divi. Kad esat Word dokumentā, noklikšķiniet uzCilne Failsatrodas augšējā izvēlnes joslā, lai atvērtu izvēlni Fails.

Cilne Fails programmā Microsoft Word

3. Nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uzDrukātopcija kreisajā rūtī. Labajā rūtī pārliecinieties, vai ir pieejams PDF printeris, un pēc vajadzības noregulējiet Orientation, Size, Margins utt.

PDF printera iestatījumi programmā Microsoft Word

Piezīme: Ja Microsoft Print to PDF nav pieejams, jums būs jāsagatavo PDF printeris, veicot nākamajā sadaļā norādītās darbības.

Četri. Pēc tam nedaudz ritiniet uz augšu un noklikšķiniet uzDrukāt lodziņā.

Drukājiet Word dokumentu PDF printerī

5. Nākamajā ekrānā ierakstiet aNosaukumsdrukas failam> izvēlietiesAtrašanās vietakur vēlaties saglabāt PDF failu un noklikšķiniet uzSaglabātpogu.

Saglabājiet drukātu Word dokumentu kā PDF

Piezīme: Pārliecinieties, vai “Saglabāt kā tipu” ir atlasīts kā.pdfpirms noklikšķināt uzSaglabātpogu.

Kad PDF drukas fails ir saglabāts datorā, jūs varēsiet nosūtīt dokumentu drukāšanai vai koplietot to elektroniski ar visiem.

Kā minēts iepriekš, PDF dokumentā, kas izveidots, izmantojot Microsoft Word līdzekli Drukāt uz PDF, nebūs saites un citi ar sākotnējo Word dokumentu saistītie metadati.

Ko darīt, ja Microsoft Print to PDF nav pieejams

Ja iepriekš esat drukājis ar faktisko printeri, Microsoft PDF printeris var nebūt pieejams, kad mēģināt drukāt PDF formātā programmā Microsoft Word.

Šādā gadījumā jums būs jādara pieejams un gatavs Microsoft PDF printeris, pirms varat drukāt PDF formātā.

Ja “Microsoft Print to PDF” nav pieejams, noklikšķiniet uz pašreizējāpieejamais printerisun izvēliesMicrosoft Drukāt PDF formātāparādītajā izvēlnē.

Pārslēdzieties uz PDF printeri programmā Microsoft Word

Pēc tam jūs varēsiet drukāt PDF formātā, noklikšķinot uz lodziņa Drukāt, kā parādīts iepriekš 3. darbībā.

Saglabāt kā PDF programmā Microsoft Word

Cits veids, kā Word dokumentus konvertēt PDF formātā, ir izmantot funkciju Saglabāt kā PDF, kas pieejama programmā Microsoft Word.

Kā minēts iepriekš, iegūtajā saglabātajā PDF dokumentā būs gandrīz visa informācija, kas pieejama dokumenta oriģinālā.

1. Atveriet vārduDokuments vai failskuru vēlaties izdrukāt PDF formātā.

divi. Kad esat Word dokumentā, noklikšķiniet uzCilne Failsatrodas augšējā izvēlnes joslā, lai atvērtu izvēlni Fails.

Cilne Fails programmā Microsoft Word

3. Nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uzSaglabāt kākreisajā rūtī un noklikšķiniet uzPārlūkotlabajā rūtī.

Saglabājiet failu kā opciju Microsoft Word

Četri. Nākamajā ekrānā izmantojiet noklusējuma nosaukumu vai ierakstiet aNosaukumssavam PDF failam> atlasietSaglabāt atrašanās vietuPDF failam un noklikšķiniet uzSaglabātpogu.

Saglabājiet Microsoft Word PDF formātā

Tas saglabās Microsoft Word dokumentu PDF formātā, kuru varat izdrukāt, publicēt tiešsaistē vai koplietot ar visiem citiem.

Saistīts